L’Assistant·e Administratif·ve et Pédagogique accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement et sera sous placé sous la responsabilité directe de la responsable des services pédagogiques.

Vous aurez pour missions administratives :

• Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises…)
• Saisir et mettre en forme divers documents administratifs
• Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances…)
• Gérer les commandes de fournitures et suivre l’évolution des stocks
• Classer, trier et archiver
• Mettre à jour ou réaliser différents tableaux de bords.

Et pour missions pédagogiques :

• Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences
• Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants : inscription aux examens ; saisie des notes ; délivrance d’attestation de formation ou de scolarité ; mise à jour des alternances
• Accueil et information des nouveaux étudiants ou intervenants
• Relation et suivi des dossiers individuels avec le service commercial
• Mise à jour des plannings et réservations de salles sur hyperplanning
• Participer à l’organisation et la gestion logistique des épreuves d’examens : organisation des salles, surveillances
• Communiquer auprès des étudiants les différents temps forts de l’établissement ou mises à jour de plannings
• Participer à l’organisation des réunions pédagogiques, masterclass et autres événements
• Suivre et recueillir les heures d’enseignements des formateurs
• Communiquer les informations avec le service communication.